Adatkezelési tájékoztató

Dr. Csiky Péter egyéni ügyvéd (székhely: 1047 Budapest, Perényi Zsigmond u. 10. II. 7., kamarai azonosító: 36080412, a továbbiakban: „Ügyvéd”) az Ön adatainak kezelésével összefüggésben a személyes adatai kezeléséről a jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglaltak szerint tájékoztatja Önt a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről („GDPR”) szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) szerint.

 

 

  1.      Az adatkezelés célja és jogalapja, a kezelt adatok köre, az adatkezelés időtartama, az adatokhoz hozzáféréssel rendelkezők köre, adattovábbítások:

 

1.1.    Megbízások teljesítésével kapcsolatos adatkezelés

Ha az Ügyvéd és Ön között ügyvédi megbízási szerződés jött létre, akkor ennek teljesítése érdekében az Ügyvéd a következő személyes adatokat kezeli: 

az Ön, az ügyfél képviselője, az ellenérdekű felek, tanúk, szakértők és egyéb természetes személyek a konkrét megbízás teljesítésével kapcsolatban kezelt személyes adatai.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése), a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése) és az Üttv. 1.§-ának (1) bekezdése.

Az adatokhoz hozzáféréssel a következők rendelkeznek: az Ügyvéd, az alkalmazott ügyvédje, ügyvédjelöltjei, adminisztratív munkatársai és a könyvelői, a megbízás jellegétől függően a hozzáférés bizonyos személyekre, illetőleg munkavállalókra korlátozott.

Az adatokhoz az Ügyvéd részére IT szolgáltatást nyújtó adatfeldolgozók szükség szerint hozzáférhetnek.

Adattovábbításra a megbízás tárgyát képező ügy intézése során megkívánt esetben kerül sor. 

Az adatkezelés időtartama 5 év, illetőleg 10 év (Üttv. 53.§-ának (3) és (5) bekezdése). A nevezett bekezdésekben nem szereplő, a megbízással kapcsolatos adatokat az elévülési idő végéig őrzi az Ügyvéd.

 

1.2.    Ügyfél-átvilágítással kapcsolatos adatkezelés

Az Ügyvéd a jogszabályi előírásoknak megfelelően az ügyfél-átvilágítással kapcsolatosan az alábbi adatokat kezeli:

 a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról 2017. évi LIII. törvény („Pmt.”) 7. §-ának (2) és (8) bekezdésében meghatározott adatok.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése) és a Pmt. 7-11.§-ai, illetve adott esetben a 17.§-21.§-ai.

Az adatokhoz hozzáféréssel a következők rendelkeznek: az Ügyvéd, az alkalmazott ügyvédje, ügyvédjelöltjei, adminisztratív munkatársai. 

Az adatok a Pmt. által megkövetelt esetekben kerülnek továbbításra a Pmt. 74.§-ának (1) bekezdése alapján a területi kamara részére, a 75.§-ának (1) bekezdése alapján a NAV megfelelő részlegéhez. 

Az adatok az EGT-n kívülre nem kerülnek továbbításra.

Az Ügyvéd az adatokat a megbízás teljesítésétől számított 8 évig őrzi (Pmt. 56.§ (2) bekezdés, 57.§ (2) bekezdés).

 

1.3.    Ügyfél azonosítással kapcsolatos adatkezelés

Az Ügyvéd az ügyfél azonosítással kapcsolatosan az alábbi adatokat kezeli:

az Üttv. 32.§-ának (3) és (7) bekezdésében, valamint 33.§-ának (2) bekezdésében meghatározott adatok.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése) és az Üttv. 32-33.§-a.

Az adatokhoz hozzáféréssel a következők rendelkeznek: az Ügyvéd, az alkalmazott ügyvédje, ügyvédjelöltjei, adminisztratív munkatársai. 

Az adatok az Üttv. és a Pmt. 30-31.§-ai által megkövetelt esetekben kerülnek továbbításra a NAV megfelelő részlegéhez.

Az adatok az EGT-n kívülre nem kerülnek továbbításra.

Az Ügyvéd az adatokat az Üttv. 32.§-ának (3) bekezdése szerinti adatok esetén az Üttv. 112.§-ának (2) bekezdése szerinti időtartamig, a 33.§-ának (2) bekezdésében meghatározott adatok esetén a megbízás teljesítésétől számított 8 évig őrzi (Üttv. 33.§-ának (7) bekezdése, Pmt. 56.§-ának (2) bekezdése, 57.§-ának (2) bekezdése).

 

1.4.    Ügynyilvántartással kapcsolatos adatkezelés

 Az Ügyvéd az ügyfél nyilvántartásával kapcsolatosan az alábbi adatokat kezeli:

 az Üttv. 53.§ (2) bekezdésben meghatározott adatok

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése) és az Üttv. 53.§-ának (1) bekezdése.

Az adatokhoz hozzáféréssel a következők rendelkeznek: az Ügyvéd, az alkalmazott ügyvédje, ügyvédjelöltjei, adminisztratív munkatársai. 

Az adatok az Üttv. által megkövetelt esetekben kerülhetnek továbbításra (Üttv. 53.§-ának (4) bekezdése).

 Az adatok az EGT-n kívülre nem kerülnek továbbításra.

 Az Ügyvéd az adatokat 5 évig, illetőleg 10 évig őrzi meg (Üttv. 53.§-ának (3) és (5) bekezdése).

 

1.5.    Üzleti partnerekkel kötött szerződésekkel kapcsolatos adatkezelés

Ha az Ügyvéd és az Ön munkáltatója között megbízási szerződés jött létre, akkor ennek teljesítése érdekében az Ügyvéd az Ön, mint kapcsolattartó (az Ön munkáltatója által az Ügyvéd rendelkezésére bocsátott) következő személyes adatait kezeli:

a családneve, keresztneve, beosztása, telefonszáma és email címe

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (az Ügyvéd, illetőleg az Ön munkáltatója jogos érdekének érvényesítése).

Az adatokhoz hozzáféréssel a következők rendelkeznek: az Ügyvéd, az alkalmazott ügyvédje, ügyvédjelöltjei, adminisztratív munkatársai. 

Adattovábbításra nem kerül sor.

Az Ügyvéd az adatokat a kapcsolattartó személyének változásától számított legfeljebb 1 évig őrzi.

 

1.6.  Iparjogvédelmi nyilvántartások vezetése

Az Ügyvéd az iparjogvédelmi bejelentések, oltalmak nyilvántartását az ügyfél tájékoztatása, időben történő figyelmeztetése céljából vezeti, és ebben a körben az alábbi adatokat kezeli:

védjegybejelentő/védjegyjogosult neve, címe, e-mail címe, lajstromszám, lajstromozott megjelölés, árujegyzék osztályai, védjegyoltalommal kapcsolatos megjegyzések, megújítás esedékessége.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése), illetőleg a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése).

Az adatokhoz hozzáféréssel a következők rendelkeznek: az Ügyvéd, az alkalmazott ügyvédje, ügyvédjelöltjei, adminisztratív munkatársai. 

Adattovábbításra nem kerül sor.

Az Ügyvéd az adatokat a megbízás megszűnését követő elévülési idő végéig (5 év) őrzi.

 

  1.      Az adatkezelő

 A fent meghatározott személyes adatai kezelője (adatkezelő) az Ügyvéd. 

 

  1.     Az adatok tárolása és az adatok biztonsága érdekében alkalmazott technikai és szervezési intézkedések leírása

A személyes adatokat az Ügyvéd székhelyén (1047 Budapest, Perényi Zsigmond u. 10. II.7.) tárolja.

Az Ügyvéd megtesz minden ésszerűen elvárható technikai óvintézkedést a tárolt adatok biztonságos és illetéktelen harmadik személy részéről történő hozzáférést megakadályozó tárolása érdekében.

A személyes adatok tárolásának informatikai biztonsági leírása, az adatbiztonság érdekében tett főbb technikai és szervezési intézkedések: az Ügyvéd IT rendszere megfelelő tűzfallal, vírusirtóval és spam szűrővel védett. Az Ügyvéd számítógépeihez kizárólag egyéni, titkos jelszóval lehetséges a hozzáférés.

Az Ügyvéd megtesz minden megfelelő védelmi intézkedést az adatok biztonságos és hozzáférésmentes tárolása érdekében, azonban felhívom a figyelmét, hogy az Interneten keresztül történő hackertámadást nem lehetséges minden esetben megelőzni, kivédeni.

 

  1.     Az Önt az adatkezeléssel kapcsolatban megillető jogok (érintetti jogok):

 A személyes adatai kezelése kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:

  1. a) hozzájárulás visszavonásához való jog (GDPR 7. cikk):Ön a hozzájárulását bármikor visszavonhatja a jelen adatkezelési tájékoztatóban megadott bármely elérhetőségen keresztül, amely esetben a személyes adatait nem kezelem tovább. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájárulás visszavonása előtti adatkezelés jogszerűségét.
  2. b) hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk): Ön jogosult arra, hogy az Ügyvédtől tájékoztatást kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a jelen tájékoztatóban szereplő információkhoz hozzáférést kapjon.

Az Ügyvéd az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát kérésre az Ön rendelkezésére bocsátja, további másolatokért az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű díjat számíthat fel. Ha elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat általánosan használt elektronikus dokumentum formátumban bocsátom rendelkezésére, kivéve, ha másként igényli.

  1. c) helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk): Ön jogosult arra, hogy kérésére az Ügyvéd indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Ön jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.
  2. d) törléshez való jog (GDPR 17. cikk): Ön jogosult arra, hogy az Ügyvéd kérésére késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat, az Ügyvéd köteles arra, hogy az Önre vonatkozó személyes adatokat késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

– a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;

– amennyiben Ön visszavonja hozzájárulását;

– a személyes adatokat jogellenesen kezelték;

– a személyes adatokat az Ügyvédre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

  1. e) adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk): Ön jogosult arra, hogy kérésére az Ügyvéd korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

– Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Ügyvéd ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

– az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

– az Ügyvédnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

  1. f) adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk):amennyiben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán vagy az Ön és az Ügyvéd közötti szerződésen alapul, Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó és Ön által az Ügyvéd rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy azt az Ügyvéd akadályozná. Ön jogosult továbbá arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje az Ügyvédtől a személyes adatok másik adatkezelőhöz történő közvetlen továbbítását.
  2. g) a fenti jogokkal kapcsolatos tájékoztatáshoz való jog (GDPR 12. cikk): az Ügyvéd késedelem nélkül, de mindenféleképpen az Ön fenti a)-f) pontokban foglaltak szerinti kérelme beérkezésétől számított 30 napon belül tájékoztatja Önt az adatkezeléssel kapcsolatos körülményekről tömören, átláthatóan, közérthetően és világosan. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további 60 nappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Ügyvéd a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt. A tájékoztatás ingyenes.

Ha az Ön kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Ügyvéd, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre: i) ésszerű összegű díjat számíthat fel, vagy ii) megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést. A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Ügyvédet terheli.

  1. h) panasztételhez való jog (GDPR 77. cikk):Ön jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha a megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a GDPR-t. A panasz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál tehető meg (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.; telefon: 13911400; naih.hu; ugyfelszolgalat@naih.hu).
  2. i) bírósághoz fordulás joga (GDPR 79. cikk):Ön bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak a GDPR-nak nem megfelelő kezelése következtében megsértették a GDPR szerinti jogait. Az Ügyvéddel szembeni eljárást az Iroda tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az Ön szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is.

 

  1.     Ön a személyes adatai kezelésével kapcsolatban tájékoztatást kérhet az alábbi módokon és személytől:

A személyes adatai kezelésével kapcsolatban további tájékoztatást kérhet Dr. Csiky Péter ügyvédtől levélben (1047 Budapest, Perényi Zsigmond u. 10. II.7.) vagy e-mailben (csiky.law@outlook.hu). Kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, amiről jegyzőkönyvet veszek fel. Ha szóbeli tájékoztatást kér ( tel.:+36 30 645-5393), az Ügyvéd részére igazolnia kell a személyazonosságát.

 Budapest, 2021. szeptember

 

Dr. Csiky Péter

Ügyvéd